Formation Notion

Description de la formation

Notion est l'un des outils no-code les plus performants disponibles. Il est extrêmement flexible, accessible et polyvalent. Il vous permet de créer des espaces collaboratifs tout-en-un, d'organiser vos projets, vos connaissances personnelles (et bien plus encore), tout en améliorant considérablement votre productivité et en réduisant votre charge mentale. Mais, comme d'autres outils puissants, il nécessite un certain apprentissage.

Pourquoi suivre cette formation Notion ?

La formation sur Notion est un choix judicieux pour quiconque souhaite améliorer son organisation personnelle et professionnelle grâce à un outil puissant et flexible. Mais également, réduire sa charge mentale !

Avec Notion :

• Centralisez et organisez vos informations : apprenez à utiliser Notion pour rassembler toutes vos notes, tâches et projets en un seul endroit, facilitant ainsi l'accès et la gestion de vos données sans avoir à jongler entre plusieurs applications.
• Augmentez votre productivité : grâce à ses fonctionnalités de bases de données et de gestion de projets, Notion vous aide à suivre vos progrès et à structurer vos tâches de manière efficace, vous permettant de rester concentré et productif.
• Personnalisez votre espace de travail : découvrez comment adapter Notion à vos besoins spécifiques en utilisant des modèles personnalisables et en créant des systèmes sur mesure qui reflètent votre style de travail unique.
• Collaborez efficacement : profitez des capacités de collaboration en temps réel de Notion pour travailler avec vos collègues ou partenaires, partageant des pages et des projets, et synchronisant les modifications instantanément pour une meilleure communication.

Cette formation vous permettra de maîtriser Notion, transformant votre manière de travailler et vous aidant à devenir plus organisé et efficace dans vos projets personnels et professionnels.

Cas d'usages courants de Notion

Notion est un outil polyvalent qui peut être utilisé de nombreuses manières pour améliorer l'organisation et la productivité. Voici cinq cas d'usages courants :

• Gestion de projets et de tâches : gérer des projets en intégrant des fonctionnalités comme des listes de tâches, des plannings sous forme de calendriers ou de chronologies, et des espaces de stockage pour les documents et les notes. Les équipes peuvent collaborer en temps réel et suivre l'avancement des projets grâce à des notifications et des systèmes de suivi des modifications.
• Création de bases de connaissances : construire et partager des bases de connaissances internes, ou wikis, où les équipes peuvent stocker et accéder facilement à des informations essentielles, comme des chartes graphiques ou des listes d'objectifs. Cela facilite la diffusion des connaissances au sein de l'organisation.
• Organisation personnelle : centraliser vos tâches quotidiennes, vos notes et vos idées. Vous pouvez créer des to-do lists, des calendriers personnels, et même des journaux de bord pour suivre vos objectifs personnels et professionnels.
• CRM (Gestion de la relation client) : créer un système de gestion de la relation client sur mesure. Vous pouvez suivre les interactions avec les clients, gérer les contacts et les opportunités de vente, et centraliser toutes les informations pertinentes pour améliorer le service client et les ventes.
• Collaboration d'équipe : Permet aux équipes de travailler ensemble efficacement. Les membres peuvent commenter, modifier et partager des pages, facilitant ainsi la communication et la coordination des projets.

Objectifs

Cette formation vise à faciliter votre apprentissage de Notion, en vous aidant à comprendre et à utiliser ses principales fonctionnalités à travers la pratique ! Vous obtiendrez une expertise pratique pour optimiser votre productivité et tirer pleinement parti des fonctionnalités de Notion :

• Naviguer entre les différentes sections du logiciel
• Créer une nouvelle page
• Créer une arborescence de page
• Utiliser les blocs qui composent une page
• Créer une base de données
• Ajouter des propriétés de type : texte, numérique, date, liste déroulante
• Relier plusieurs bases de données
• Filtrer une base de données
• Trier les informations d'une base de données
• Créer des modèles de page
• Utiliser les modèles de page
• Créer des vues de bases de données
• Créer des formules dans une base de données
• Créer une agrégation entre deux bases de données
• Partager une page avec un membre externe à l'espace de travail

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de créer votre propre système d'organisation et serait autonome pour le faire évoluer ! Pour vous et vos équipes.

Au programme

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Fabien UGO, référent handicap :  fabien.ugo@hubicom.fr