La planification de rendez-vous peut être un véritable casse-tête, surtout lorsque vous jonglez avec plusieurs calendriers et que vous essayez d'éviter les conflits d'horaires. Heureusement, des outils comme Calendly et Cal.com sont là pour simplifier ce processus. Mais lequel choisir ? Dans cet article, nous allons comparer ces deux plateformes en termes de fonctionnalités, de prix, d'intégrations, et plus encore.

Fonctionnalités

Calendly

Calendly est une plateforme de planification bien établie, connue pour sa simplicité et son efficacité. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

• Intégrations de Calendrier : Calendly s'intègre facilement avec Google Calendar, Outlook, iCloud, et Office 365, ce qui permet d'éviter les doubles réservation.
• Personnalisation de la Marque : Vous pouvez personnaliser votre page de réservation avec le logo et les couleurs de votre entreprise.
• Détection de Fuseau Horaire : Cette fonctionnalité élimine les confusions liées aux différents fuseaux horaires en ajustant automatiquement les disponibilités.
• Rappels Automatisés : Calendly envoie des rappels automatiques par e-mail pour réduire les absences.
• Planification en Équipe : Fonctionnalités comme le Round Robin et les événements collectifs permettent de distribuer les réunions entre les membres de l'équipe.

Cal.com

Cal.com, de son côté, est une plateforme open-source qui offre une grande flexibilité et de nombreuses options de personnalisation. Voici ce qu'elle propose :

• Interface Utilisateur Moderne : Cal.com offre une interface utilisateur moderne avec des options de mode clair et sombre.
• Personnalisation Avancée : Grâce à sa nature open-source, Cal.com permet une personnalisation poussée de l'interface et des fonctionnalités.
• Sécurité et Confidentialité : Cal.com met un fort accent sur la sécurité des données, surpassant souvent Calendly dans ce domaine.
• Intégrations Étendues : Cal.com supporte une large gamme d'intégrations et offre un accès API pour des solutions sur mesure.
• Plan Gratuit Généreux : Le plan gratuit de Cal.com inclut des types d'événements illimités et des intégrations multiples, ce qui est particulièrement avantageux pour les petites entreprises et les startups.

Prix

Calendly

Calendly propose plusieurs plans tarifaires adaptés à différents besoins :

• Gratuit : Inclut une connexion de calendrier et un type d'événement unique.
• Standard : 12 $ par utilisateur par mois, avec des fonctionnalités supplémentaires comme les événements de groupe et les intégrations avancées.
• Teams : 20 $ par utilisateur par mois, idéal pour les grandes équipes avec des fonctionnalités comme l'intégration Salesforce et le routage des leads.
• Enterprise : Tarification personnalisée pour les grandes entreprises avec des besoins spécifiques en matière de sécurité et de support.

Cal.com

Cal.com offre également plusieurs plans tarifaires :

• Gratuit : Inclut des réservations illimitées, des calendriers illimités et des intégrations illimitées.
• Pro : 12 $ par utilisateur par mois, avec des fonctionnalités avancées pour les professionnels.
• Teams : 16 $ par utilisateur par mois, avec des fonctionnalités avancées pour les équipes.
• Enterprise : Tarification personnalisée pour les grandes entreprises avec des besoins spécifiques en matière de sécurité et de support.

Intégrations

Calendly

Calendly s'intègre avec une multitude d'outils populaires, notamment :

• Calendriers : Google Calendar, Outlook, iCloud, Office 365.
• Vidéoconférence : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet.
• CRM et Automatisation des Ventes : Salesforce, HubSpot, Marketo.
• Collaboration : Slack, Asana, Notion.

Cal.com

Cal.com offre également une large gamme d'intégrations :

• Calendriers : Google Calendar, Outlook, CalDav.
• Vidéoconférence : Zoom, Google Meet, Jitsi, Whereby.
• Paiements : Stripe, PayPal.
• Automatisation : Zapier, Google Analytics, Plausible.

Conclusion

Le choix entre Calendly et Cal.com dépend de vos besoins spécifiques. Si vous recherchez une solution éprouvée avec une interface familière et des intégrations robustes, Calendly est un excellent choix. En revanche, si vous avez besoin de plus de flexibilité, de personnalisation, et que la sécurité des données est une priorité, Cal.com pourrait être la meilleure option pour vous. Quel que soit votre choix, ces deux outils vous aideront à simplifier la planification de vos rendez-vous et à gagner du temps précieux.